Ogni account, protetto da una password, può contenere un gruppo di pazienti separato ed ha le proprie preferenze per la stampa e per i valori preferiti.

Ciò consente di avere molti programmi in uno: si può usare una copia di Office per far lavorare più medici alla stessa postazione, ed ognuno avrà le proprie preferenze distinte dagli altri, oppure uno stesso medico può usare account diversi per diversi luoghi di lavoro.

Le funzioni di ricerca sono molto potenti e consentono di ricercare e raggruppare i pazienti per un'ampia serie di criteri. Potete ricercare per dati anagrafici, per data della vista, per varie combinazioni dei campi aggiuntivi della scheda anagrafica (sesso, luogo di nascita, ULSS di appartenenza, indirizzo, medico di base, note etc), per parole presenti nei dati clinici.

Ovviamente anche i pazienti ed i gruppi di pazienti possono essere esportati in file criptati, illeggibili con qualsiasi programma che non sia Office. Si può impostare il livello di protezione del file: se dovete dare i dati ad altri, potete lasciare il file non protetto. Se invece dovete conservarlo voi o aprirlo con un'altra copia di Office e non volete che un altro utente di Office possa leggerlo, potete proteggerlo con la password dell'account.

La finestra delle preferenze ricalca la disposizione del referto stampato, in modo da lasciar prevedere quale sarà il risultato a stampa. Tutti gli elementi possono essere disattivati singolarmente, in modo da adattarsi anche alla carta già intestata.

L'anamnesi, in alto nella finestra, contiene le informazioni che non destinate a cambiare nel tempo. L'immissione è facilitata da una finestra di scelta di frasi preferite.

Le visite si creano, cancellano, duplicano, stampano, si possono visualizzare in anteprima. La visita è composta di parti che possono essere combinate fra loro.

Le notizie anamnestiche si possono suddividere in categorie, ognuna contenente frasi o pezzi di frasi che ognuno può creare ed organizzare secondo le proprie abitudini, direttamente mentre lavora ed immettere nel testo.

Ciascuna lente si imposta con il comando singolo centrale. Passando il cursore sul riquadro di una lente questa viene collegata al cursore, in cui si imposta il valore sferico, cilindrico ed il relativo asse della lente. Le lenti per vicino possono essere impostate come addizione alla lente per lontano e per ogni lente si può automaticamente incrociare l'asse del cilindro. I valori delle lenti in uso o della miglior correzione possono essere automaticamente riportati alla finestra per la prescrizione dettagliata delle lenti, in cui si può impostare anche la correzione prismatica.

Oltre alla descrizioni per tutte le parti anatomiche, ci sono schemi di immissione per i K corneali e per il calcolo della IOL con SRK II, per la pressione endooculare, la pachimetria e la curva tonometrica, per il grado di retinopatia ipertensiva e diabetica. Tutte le operazioni ripetitive sono assistite e semplificate.

Tutte le immissioni sono assistite da browser che permettono di conservare i valori di uso frequente. Come per l'esame obiettivo le liste si possono modificare al volo, mentre si sta lavorando.